Für Anwaltskanzleien
Mandate, die vorbereitet ankommen
Ihre Mandantschaft dokumentiert Umgang, Kosten und Kommunikation strukturiert in KiDara. Sie erhalten auf Freigabe hin Lesezugriff auf genau einen Fall — als geordnete Chronologie statt als Screenshot-Konvolut.
Pilotphase: Die ersten fünf Kanzleien starten kostenlos.
Wie der Zugriff entsteht
Nicht die Kanzlei fordert Daten an — die Mandantschaft gibt sie frei. Das ist keine Formalie, sondern die Grundlage der Einwilligung.
Mandat anlegen
Sie erfassen Aktenzeichen, Name und E-Mail. KiDara verschickt eine Einladung — Sie sehen zu diesem Zeitpunkt noch keine Inhalte.
Mandantschaft gibt frei
Ihre Mandantin oder Ihr Mandant nimmt die Einladung an und verknüpft gezielt einen Fall. Erst dieser Schritt öffnet den Zugang.
Lesen und exportieren
Chronologie, Widersprüche, Muster und Dossier — als PDF mit Ihrem Briefkopf und Aktenzeichen.
Mandatsgeheimnis und Datenschutz
Sie bleiben verantwortlich. Für die freigegebenen Falldaten sind Sie eigenständig Verantwortliche im Sinne der DSGVO — es besteht insoweit kein Auftragsverarbeitungsverhältnis. Für Ihre eigenen Daten (Mandatsstammdaten, Aktenzeichen, interne Notizen, Briefkopf, Zugriffsprotokolle) sind wir Ihr Auftragsverarbeiter; einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir bereit.
Nur ein Fall, nur lesend. Übermittelt werden ausschließlich die importierten Nachrichten des freigegebenen Falls, die erkannten Widersprüche und Muster sowie die Dossier-Einträge. Chat, Kalender, Kosten und Familiendaten bleiben außen vor. Schreibrechte gibt es nicht.
Jeder Zugriff wird protokolliert. Zeitpunkt, handelnde Person und Art des Zugriffs landen im Protokoll — einsehbar für Sie und für Ihre Mandantschaft. Das ist bewusst so: Transparenz ist der Preis dafür, dass die Freigabe überhaupt erteilt wird.
Widerruf jederzeit. Ihre Mandantschaft kann die Freigabe jederzeit zurücknehmen; der Zugriff endet sofort. Bereits exportierte Unterlagen unterliegen ab diesem Zeitpunkt Ihrer Aufbewahrung und Verantwortung.
Server stehen in Deutschland. Sensible Inhalte sind verschlüsselt gespeichert, der Mandanten-Chat ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt und wird serverseitig nicht mitgelesen. Als mitwirkende Stelle im Sinne des § 203 Abs. 3 StGB sind wir und unsere Beschäftigten zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Tarife
Monatlich, jederzeit kündbar. Alle Preise zzgl. USt.
Kanzlei Solo
1 Sitzplatz · bis zu 10 aktive Mandate
- ✓ Lesezugriff auf freigegebene Fälle
- ✓ Dossier-PDF mit Briefkopf
- ✓ Vollständiges Zugriffsprotokoll
Kanzlei Team
3 Sitzplätze · bis zu 50 aktive Mandate
- ✓ Alles aus Solo
- ✓ Rollen: Partner, Associate, ReFa
- ✓ Mandatsübergabe im Team
Kanzlei Pro
10 Sitzplätze · unbegrenzte Mandate
- ✓ Alles aus Team
- ✓ Erweiterte Auswertungen
- ✓ Priorisierter Support
Kanzlei-Zugänge werden vor der Freischaltung geprüft. Nach der Registrierung melden wir uns per E-Mail.
Kanzlei registrieren
Legen Sie zunächst ein KiDara-Konto an, danach die Kanzlei. Fragen zum Auftragsverarbeitungsvertrag oder zur Pilotphase beantworten wir vorab.
KiDara ist ein Dokumentations- und Organisationswerkzeug und erbringt keine Rechtsdienstleistung im Sinne des RDG.